L’Université de Bretagne Occidentale a fait appel à la Colloc afin de réaliser une étude de programmation concernant la création de tiers-lieux sur les campus universitaires de Brest et Quimper pour favoriser les conditions de vie étudiante.
Notre mission consistait à réaliser une carte d’identité de ces espaces qui pourrait être ensuite déployer sur l’ensemble des sites universitaires. Pour se faire nous avons mis en place la méthodologie suivante :
- Comprendre les besoins des futurs utilisateurs afin de créer des lieux qui améliorent la qualité de vie ;
- Centraliser les différentes initiatives déjà présentes ou à venir sur les campus afin de ne pas créer des espaces répondant à des besoins similaires ;
- Embarquer et engager les parties prenantes dans le projet grâce à des actions d’appropriation ;
- Rassembler les différents acteurs autour d’un projet commun ;
- Définir des usages en fonction des besoins qui ont été identifiés ;
- Établir un programme fonctionnel qui pourra être adapté et déployé sur l’ensemble des sites actuels et futurs.
Le tout dans un temps imparti, nous avions 6 mois pour co-construire le projet et réaliser l’étude de programmation. Nous avons proposé une méthodologie basée sur le collaboratif en s’adaptant aux différentes typicités d’utilisateurs et à l’effectif important.
Au total, c’est :
- Environ 1 500 personnes qui ont pu participer à la construction du projet et partager leurs idées
- Une dizaine d’entretiens individuels avec les acteurs du campus
- 1 100 étudiants qui ont répondu au sondage permettant de définir leurs besoins
- + 10 000 idées émises tout au long du projet pour créer ces tiers-lieux basés sur l’amélioration des conditions de vie sur le campus.
- 8 actions d’appropriation et de communication tout au long du projet
- 150 salariés de l’UBO qui ont pu partager leurs idées lors d’un sondage et de réunions
- 1 atelier de co-construction avec le groupe projet pour définir le cadre
- 10 rendez-vous hebdomadaire avec le groupe projet pour faciliter les échanges et l’appropriation
- + 250 étudiants et personnel, ont participé à notre atelier pour l’aménagement de ces futurs lieux sur 4 sites différents afin d’être de créer une représentativité.
Et le livrable final, une étude de programmation qui définit les grands principes d’aménagement des futurs lieux, les espaces nécessaires et des recommandations en termes d’animation et de communication.
Le projet a évolué entre le premier jour et les résultats de l’étude grâce aux retours que nous avons eu. Alors que le projet devait avant tout se concentrer sur les étudiants et leur qualité de vie, le besoin de créer des synergies entre les étudiants et le personnel s’est fait ressentir. Le résultat ? Ce n’est plus un projet uniquement centré sur les conditions de vie étudiantes, mais un projet global à l’UBO qui réunit tous les acteurs.
On vous raconte la suite du projet très vite !
Vous êtes intéressés pour avoir plus d’infos sur nos accompagnements à la conception et animation de lieux ?
Ecrivez-nous : hello@la-colloc.com
