Quand nous parlons des outils que nous utilisons au quotidien pour « gérer » nos plannings, s’organiser, partager des tâches, etc. nous sommes tous d’accord pour dire qu’il y a certains outils qui sortent du lot. Nous vous présentons ici certains d’entre eux que nous utilisons au quotidien :
DROPTASK : Outils de gestion qui permet de gérer des projets, tâches par projet de façon visuelle. Possibilité de partager des projets / Assigner des tâches à d’autres utilisateurs / membres d’un même projet.
En ligne ou application mobile/tablette.
Droptask est gratuit mais il est plus « abouti » en compte pro pour assigner des tâches à des tiers pers. (250 US$/ an pour 5 comptes)
EVERNOTE : logiciel gratuit permettant de prendre des notes à tout moment, puis de les avoir à disposition sur l’ordi, smartphone, tablette et retrouver facilement des idées notées par ci par là grâce à des mots clés.
Des notes associées vont former un carnet de note, possibilité de partager les carnets de notes avec d’autres utilisateurs.
PEARLTREES : est une forme de bibliothèque collective en ligne, qui permet à ses utilisateurs d’organiser, d’explorer et de partager des pages web, des notes, des photos ou des fichiers.
C’est également un outil de curation (pratique qui consiste à sélectionner, éditer et partager les contenus les plus pertinents du Web pour une requête ou un sujet donné).
DROPBOX : service de stockage et de partage de copies de fichiers locaux en ligne. Gratuit jusqu’à un certain volume puis payant : 100$ par an pour un Tera de stockage. On peut visualiser les dossiers directement sur le bureau, ce qui simplifie grandement l’interface (pas d’obligation de passer par un navigateur web).
MAILJET : outil « made in France » qui permet de créer et d’envoyer des emails pro à une base de contacts. C’est une plateforme en ligne qui permet de créer des campagnes d’emails transactionnels ou marketing, à des tarifs plus intéressants que son concurrent MailChimp. La formule gratuite est limitée mais le premier abonnement à 5,99 €TTC / mois permet de diffuser 30 000 mails sans limitation du nombre de contacts. L’outil permet de générer des rapports d’envoi (ouverture, clic, taux d’erreur, etc.) très performant, et simple à produire.
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A bientôt,
La Colloc