L’histoire commence en 2019 quand les équipes de la Colloc rencontrent les équipes du développement économique de l’agglomération qui portent un projet de création d’espace de travail collaboratif de 900 m² au service du développement économique du territoire.
Le lieu était choisi : les anciens locaux d’Orange, un bâtiment de 900 m² situé à proximité de la gare de Morlaix.
Et l’ambition était posée :
🏩 Proposer une nouvelle offre d’hébergement d’entreprises et porteurs de projets
🤝 Catalyser les initiatives économiques du territoire et fédérer les acteurs
🚀 Contribuer au développement économique pour le territoire,
👀 Devenir un outil d’attractivité pour le territoire.
Mission de la Colloc
Réaliser une étude de programmation afin de co-construire les valeurs, les missions, les usages et la stratégie d’animation de ce futur lieu.
Méthodologie utilisée
INSPIRATION :
La Colloc a fait partie des nombreux lieux que Morlaix Communauté a visité afin de s’inspirer d’initiatives existantes.
EXPLORATION :
- Sondage en ligne
1 sondage en ligne a été réalisé auprès d’un panel d’une centaine d’entreprises de la Communauté de Morlaix et d’habitants afin de récolter un maximum de données sur les besoins et attentes pour ce futur lieu. - Ateliers participatifs
2 ateliers participatifs ont été organisés afin d’affiner les besoins récoltés dans le sondage en ligne et pouvoir avancer dans la co-construction avec une 50aine de participants : entreprises, associations, institutionnels, freelance, - Entretiens
Des entretiens ont également été menés avec des acteurs du territoire pour creuser davantage sur la partie animation de l’écosystème et affiner comment ce lieu pourrait venir en complémentarité.
MODÉLISATION :
Une fois la phase d’exploration menée, nous avons rédigé l’étude d’implantation complète qui se basait sur les données collectées, sur notre expertise et expérience en tant que créateur, gestionnaire et animateur de tiers-lieu. En effet, les données récoltées lors de la phase d’exploration ont été précieuses car elles nous ont permis de concevoir un lieu adapté aux besoins des entreprises du territoire de Morlaix.
L’étude d’implantation finale qui a été remise comprenait :
- Le projet : présentation du projet, raison d’être, identité, forces, faiblesses, marché, offre commerciale de services matériels et immatériels, grille tarifaire, cibles (utilisateurs potentiels)
- Le Business Model : Structuration CA, Charges, Investissements, RH nécessaire pour gérer et animer le lieu
- Le Montage : Capital, juridique, gouvernance,
- Le Cahier des charges fonctionnel : Cette partie “cahier des charges” de l’étude permet aux experts (maître d’oeuvre – architectes) de transformer les espaces sur base des recommandations . Il comprend : plans détaillés, grands principes d’aménagements et de décoration pour chaque zone du lieu. (cf exemple de plan cahier des charges en annexes 6)
- La stratégie de communication, d’appropriation et d’animation : recommandations de communication interne et externe, stratégie pour créer une communauté autour de ce projet avant même son ouverture, stratégie de commercialisation, animation du lieu (évènements, formations, etc.)
FORMATION :
Notre accompagnement est allé jusqu’à l’assistance au recrutement et la formation de l’équipe qui assure la gestion et l’animation du lieu.
“J’ai vraiment apprécié les retours concrets basés sur l’expérience des formatrices. Les exemples pratiques et les encouragements ont rendu l’apprentissage motivant. L’accompagnement personnalisé m’a permis de réfléchir sur ma propre matière et d’améliorer ma pratique de manière significative.” Mariane Gauthier, coordinatrice de Quai 5.
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