A l’heure où je vais clôturer le deuxième bilan de ma société ENELOS – et j’espère qu’il y en aura d’autres ! – c’est l’occasion de revenir sur ces deux premières années en tant qu’indépendante. Quels ont été les points clés de la création de mon entreprise ? Les outils de travail, la démarche adoptée ?
Je précise que ce billet n’a pas vocation à dire ce qu’il faut faire ou ne pas faire lorsque l’on créé sa société. C’est un retour d’expérience personnelle.
1. Les premiers clients
L’élément déclencheur de l’entrepreneuriat a pour moi été le fait d’avoir déjà des propositions de mission. Ces premiers clients ont été essentiels dans la démarche de création : ils donnent confiance d’une part et ils alimentent la carte de visite d’autre part. Que cela soit en sous-traitance de l’écurie de course au large Absolute Dreamer comme pour le projet de Jean Le Cam sur le Vendée Globe 2012 ou en nom propre sur la Mini Transat 2013, ces premiers projets ont été formateurs et structurants dans mon lancement en tant qu’indépendante.
2. Un mentor
Je ne remercierai jamais assez mon premier patron qui m’a toujours accompagné et aidé dans ma prise d’indépendance après deux années passées à ses côtés. Bien que nos méthodes de travail soient différentes, sa vision sur le marché de la communication et du sponsoring sportif, ses contacts partagés et ses conseils ont été utiles et judicieux lors des phases importantes de ces deux premières années d’entreprise.
3. Un réseau, une équipe
Il n’y a pas de secret, lorsque l’on est seul, on tourne en rond. Et cela est encore plus vrai lorsque l’on est un entrepreneur dans le domaine de la communication. Echanger, se nourrir des expériences des autres, partager des contacts mais aussi partager des bureaux, des idées, des projets, des compétences… le réseau est important pour la création mais aussi pour le développement de la société. La Colloc apporte ce soutien essentiel au quotidien puisque je partage des bureaux avec Anne-Laure et Sabrina. Le réseau c’est aussi tous les contacts tissés au fur et à mesure des missions et avec qui je garde un lien par un coup de téléphone ou un café échangé de temps à autre.
4. Des outils et une organisation
Le dernier facteur clé de succès pour ces deux premières années a été la rigueur : la rigueur en comptabilité, en organisation, en planning, en suivi de mission. Comme une société imposerait un suivi d’heures à ses employés, je m’impose un suivi rigoureux de mon temps passé afin de juger au mieux mon travail et mon efficacité. Rien de compliqué : un Excel bien construit suffit à ventiler par client le temps passé. Pour le suivi des tâches, à la Colloc, nous avons opté pour Droptask, un outil de travail collaboratif qui permet d’affecter à chacun des missions. Quelques autres outils facilitateurs de l’organisation de la vie d’entrepreneur : un Google agenda partagé et accessible sur tous les outils de travail (téléphone, ordinateur, tablette), des Google documents en ligne pour travailler en co-conception et une dropbox d’1 To pour sauvegarder tous les dossiers.
Solène