Comment aménager des bureaux pour donner envie aux collaborateurs de revenir ? par la Colloc et le Crédit Agricole
Donner envie de venir au bureau : aménager le bureau
Dans un contexte post-pandémique, le retour au bureau est un défi majeur pour les organisations. Le bureau ne doit plus être perçu comme une contrainte, mais comme une opportunité de transformation et d’engagement. Aujourd’hui, les modes de travail évoluent, rendant essentiel d’aménager des bureaux et des environnements interactifs, centrés sur l’humain et la collaboration.
Lors de cet atelier, Irwine Magadur (La Colloc) a exploré le rôle des espaces de travail comme leviers de transformation des organisations et a partagé des pistes concrètes pour donner envie aux collaborateurs de (re)venir au bureau. Fabrice Heulot et Emmanuelle Chevalier (Crédit Agricole d’Ille-et-Vilaine) ont ensuite présenté le projet Odyssée qui a bénéficié de l’accompagnement de la Colloc.
Le bureau de demain ne se limite pas à un lieu de travail : il devient un catalyseur de liens, de créativité et d’engagement collectif.
L’atelier a mis en évidence un élément fondamental : l’animation des espaces est la clé.
Si l’aménagement des espaces de travail, le confort, la flexibilité, l’équilibre vie pro/perso sont des facteurs essentiels, c’est avant tout la convivialité et les interactions humaines qui redonnent du sens au lieu de travail.
Un levier essentiel : faire vivre le bureau
Attirer les équipes ne passe pas uniquement par l’infrastructure, mais par l’animation et la dynamique collective. Il est indispensable d’investir dans des expériences qui favorisent les rencontres, stimulent les échanges et renforcent le sentiment d’appartenance.
Revenir au bureau ne doit pas être une contrainte, mais une envie partagée !
Les incontournables du bureau idéal
- Un espace qui incarne votre identité
- Un lieu collaboratif, animé et vivant
- Un environnement ouvert et accessible
- Une organisation flexible et modulable
- Un bureau connecté et digitalisé
- Un engagement éco-responsable
- Un outil au service de votre stratégie RSE
Les 4 principes à appliquer pour donner envie de venir au bureau
- Impliquer les collaborateurs : sonder et co-construire de manière collaborative
- Proposer des expériences uniques : espaces inspirants, services innovants, animations, formations.
- Favoriser l’équilibre pro/perso et le lien social : conditions de travail flexibles, interactions, bien-être.
- Repenser le rôle du bureau : faire du bureau un lieu d’échange et de collaboration, avec une vraie valeur ajoutée.
Retour d’expérience : Le projet Odyssée, un site pilote pour repenser la collaboration et construire le bureau de demain
Odyssée est le premier d’un réseau de quatre sites satellites implantés autour de Rennes (nord, est, ouest et sud). Son objectif : désengorger le siège social de La Courrouze, améliorer l’accessibilité (trajet domicile-travail) et expérimenter de nouveaux modes de travail. Qu’est-ce qu’on y trouve ?
- Un cadre de travail flexible avec des espaces modulables, bureaux partagés et zones de concentration.
- Un pôle formation innovant pour accompagner la montée en compétences.
- Un lieu de vie collectif avec des espaces de restauration et de convivialité pour favoriser les échanges informels.
Les idées et bonnes pratiques identifiées pendant l’atelier pour donner envie de venir au bureau :
- Événements et animations : formations, moments de convivialité, sensibilisation climat, bien-être, team building
- Valorisation des espaces : expositions, espaces inspirants avec un effet waouh.
- Nouvelles pratiques de travail : hybridation (ex : 1 à 2 jours en présentiel collectif, le reste en mode hybride), valoriser la sieste
- Règles de vie et partage des bureaux : organisation du flex office et adaptation aux besoins des équipes, des espaces qui répondent aux besoins (pas que de l’open space)